2025年5月22日上午，信息化技术中心档案分室调研交流活动在建筑馆北楼举行。档案馆馆长孙海涛带队，各档案分室代表参与调研，信息化技术中心副主任刘乃嘉、杜婧，以及教学资源开发室相关人员参与交流，活动由档案馆副馆长朱俊鹏主持。
座谈会现场
座谈环节，杜婧介绍了信息化技术中心档案分室概况及总体业务情况，重点介绍了新一代教学支撑和资源开发体系，分享了VR数字资源建设体系、数字资源在线服务系统的使用经验，展示了信息化技术对提升音视频档案管理效率的支撑作用，并介绍了未来在音视频资源管理和应用方面的技术实施方案。
杜婧介绍档案分室情况
随后，教学资源开发室高级编导王皖斌介绍了信息化技术中心档案分室库存的早期音像档案资料情况，以及近年来开展的数字化工作，并播放了具有代表性的珍贵历史视频素材片段。档案馆及各分室代表还在演播室观看体验了虚拟现实资源展示，讨论了虚拟现实技术在档案可视化中的应用前景。
在业务交流环节，与会成员围绕数字资源在线服务系统利用、全景扫描的应用、数字化转换设备及存储介质变迁、智能识别系统等新技术应用及学校教学音视频资源的归档问题等多个议题展开交流讨论。会后，大家还参观了位于建筑馆北楼二层的音视频磁带库，了解磁带胶片档案的存储情况并观摩了各类磁带胶片实体。
虚拟现实资源体验
参观音视频磁带库
孙海涛在总结中强调，档案工作者需始终秉持职业热忱与专业精神，以高度的责任感守护宝贵的档案资源。他指出，未来工作还应在以下三方面做出努力：一是强化档案资源的开发利用，通过技术赋能挖掘档案价值，充分发挥资源库作用，推动档案“活起来”；二是促进档案馆及各分室间的联动协作，形成资源共享、优势互补的协同机制；三是对于校内教学资源等音视频档案的保管应完善归档流程，明确归口部门，优化音视频档案的存储和管理机制。
孙海涛讲话
刘乃嘉表示信息化技术中心将在学校档案馆的统一指导下，积极利用信息化技术加快音视频档案的数字化工作，做好数字音视频档案的信息技术创新和利用，更规范地推动音视频档案资料的再利用。
刘乃嘉讲话
本次调研活动系档案馆组织开展的分室系列调研工作的一环，旨在促进分室间业务的相互了解与学习。通过本次交流，信息化技术中心档案分室积极吸纳档案馆专家及其他分室代表的意见建议，特别是在增进跨部门合作与资源共享方面，将按照学校要求对协作流程与共享机制等进行完善，进一步推动学校音像档案资源管理与利用的规范化发展。
