2021年9月新学期伊始,信息系统运行室圆满完成了本研迎新应用运行、开学典礼、升旗仪式现场直播的支持保障工作。
今年,我校共招收2021级本、研新生1万3千余人。自暑期收到录取通知书起,新生们开始网上缴纳学费,激活网络账号,上报照片、户口、经济等基础信息。信息系统运行室完成了新生电子身份系统、网上缴费平台的应用监控、技术支持、分析统计和运行保障工作,针对姓名特殊字符、港澳台学生证件编号等问题核查数据、定位原因并协调解决,保证了新生来校前信息采集、事务预处理的顺利进行。迎新前网上自助办理业务,减小了迎新当日各部门、各院系的工作强度,也避免了新生聚集可能带来的风险。
9月2日和9月4、5日,本、研新生入学报到。除了提交档案、办理户口、发放学生IC卡、核对学费扣缴情况等常规事务,今年迎新为应对疫情新增了新生核酸检测和入校轨迹追踪。信息系统运行室自接到学校迎新安排起,积极组织协调应用运行保障工作,组建了一支包含系统研发、应用管理、技术支持、系统管理、数据库管理等20多人的技术保障团队,全程提供了迎新系统、综合教务、统一认证、校园IC卡、资金结算、“紫荆码”等10多个系统的应用监控、技术支持、分析统计和定时备份等工作,保证了新生报到各项业务的顺利开展。同时,信息系统运行室在新生核酸检测点、各校门、院系迎新站、校园交通车等地点或设施部署了扫描设备和二维码,实现了新生的核酸检测进度实时监控和校内行动轨迹掌控追踪。
9月3日9:00本科生开学典礼举行,9月6日9:00研究生开学典礼举行,9月13日早7:00升旗仪式隆重举行,信息系统运行室负责最终直播信号的媒体分发工作,保障了开学典礼、升旗仪式直播工作的顺利完成。