5月5日下午，信息化技术中心、网络研究院召开党政联席会和室主任视频会议，紧急部署防疫工作，信息化技术中心主任、网络研究院院长吴建平，党委书记王继龙主持会议。
王继龙向与会人员传达了学校最新疫情防控政策，并部署了近期学校信息化保障工作和本单位疫情防控工作。王继龙强调，当前疫情防控形势较为严峻，北京市疫情防控工作处于关键时期，信息化技术中心、网络研究院全体教职员工必须严格遵守学校部署的疫情防控要求，严格执行学校发布的出入校管理规定，坚持“疫情防控无小事”，自觉加强防护，做好信息化保障，共克疫情。
吴建平要求各信息化运行保障部门安排好校园网、信息系统、教学环境、核心机房以及中国教育和科研计算机网CERNET的运行保障工作，确保校园网络畅通、核心机房及信息系统平稳运行、线上教学顺利开展、用户服务及时到位，在疫情期间为学校各项业务正常运转和师生学习和生活保驾护航。
佟秋利传达了北京市疫情防控视频会议精神。
会议研究和决策了近期运行保障人员安排，主要领导全时到校指挥保障工作，重要运行岗位划分AB组，减少时空交集，非运行保障人员非必要不到校。
5月5日当晚，按照之前的预案，在办公室开辟了临时居住环境，下发床垫睡袋等防疫物资，部分骨干运行保障人员近期临时入校居住，做好打硬仗的准备。
